Klinik Araştırmalar Etik Kurulu’na sunulacak çalışmalara ait başvuruların araştırmanın yürütücüsü ya da sorumlu araştırmacılarından biri tarafından, doğrudan etik kurul sekreterliğine yapılması gerekmektedir.

Başvurusu yapılacak dosyanın elektronik ortamdaki bir kopyasının FLASH BELLEKTE VE BAŞVURU DOSYANIZIN ASLINI ETİK KURUL SEKRETERLİĞİNE, 1 PDF OLARAK TARANMIŞ HALİNİ DE ETİK KURUL etikkurul@balikesir.edu.tr MAİL ADRESİNE gönderilmesi gerekmektedir.Araştırmacının Flash bellekteki sunumunu slayt şeklinde hazırlaması istenmektedir.

Başvuru formunda yer alan tüm belge ve formları eksiksiz doğru biçimde doldurmalı ve ıslak imzalı dosyanızla birlite Baün klinik araştırmaları etik kurul sekreterliğine teslim etmeniz gerekmektedir.ıslak imzalı başvuru dosyası ile mail gönderilen dosya birebir aynı dosyaları içermelidir.

Islak imzalı başvuru dosyası taranarak PDF olarak gönderilmelidir.Başvuru formunda yer alan tüm belgeler ve formlar orjinal imzalarıda içerecek şekilde PDF olarak araştırmacı tarafından taranıp mail adresine gönderilmelidir.

Kurul tarafından resmi yazı ile talep edilen düzeltmeleriniz için kurula hitaben,sorumlu araştırmacı tarafından imzalanmış ve kurulun sordugu soruların maddeler halinde açıkladığı dilekçeniz olmalıdır.

Dilekçe ekinde değişiklik yaptığınız, yenilediğiniz tüm evraklar yer almalıdır (revize edilen çalışma protokolü, veri formu gibi). Revizyon dosyanızın da ilk başvuruda olduğu gibi taranıp mail ile gönderilmesi ve asıllarının arşiv için Etik Kurul Sekreterliği birimine teslim edilmesi gerekmektedir.

 ETİK KURUL FORMLARININ ÜZERİNDEKİ VERSİYON NUMARASI NE OLMALIDIR?

- İlk başvurularda versiyon numarası ‘’00’’ olmalıdır.
- Revizyon alan evrakların versiyon numarası ‘’01’’ olmalıdır.

 Başvuru sahiplerinin Klinik Araştırmalar Etik Kurulu web sayfasında belirtilen toplantı tarihlerini dikkate alarak, en geç toplantı tarihinden önceki son perşembe günü mesai bitimine kadar dosyalarını eksiksiz olarak etik kurul sekreterliğine sunmaları gerekmektedir.

Eksikleri olan dosyalar, eksikleri tamamlandıktan sonra bir sonraki gündeme alınacaktır.

Klinik Araştırmalar Etik Kurulu toplantı günü dosyası görüşülecek çalışmalar kurula çalışmaya katılanlar tarafından sunulacaktır.

Etik kurul kararı, etik kurul sekretaryası tarafından başvuru sahibine iletilir; başvuru sahibi de kararı uygun üst yazı örneği ve başvuru formu ile birlikte Kuruma iletir. Etik kurul kararının Kuruma gönderilmesi gereken durumlarda, etik kurul kararının aslı ya da Etik Kurul Başkanı veya Etik Kurul sekretaryası tarafından aslı gibidir onaylı örneğinin gönderilmesi gerekmektedir. Etik kurul kararının alınarak arşivlendiği durumlarda, talep edilmediği sürece, tarafımıza gönderilmesine gerek yoktur.